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节约成本,让民警少跑腿!青河公安这样做

日期:2023/5/21 19:53:08 浏览:

节约成本,让民警少跑腿!青河公安这样做

近年来,青河县公安局坚持科技兴警,坚持运用“大数据”思维理念,多次座谈调研,搭建钉钉App“智慧警保”系统,建立6个应用场景36个功能模块。通过一年多运行为全局节约资金20余万元,固定资产使用效率提升15%,民辅警操作量达1.7万单次,全面助推警务保障工作迈上新台阶。

坚持问题导向,让成本更“节约”

办公耗材、油料使用、食堂保障是支出的重要方面,青河县公安局从源头把控、节约成本下手。

零星采购规范化。针对公安部门内设机构多、人员体量大,采购办公用品、勤务保障等各类需求频次高,源头监管控难度大情况,建立零星采购模块,由部门负责人、经销商、警务保障室负责人三级审签,在线申请、实物拍照上传,有效避免了以往“一单多开”“套开单据”等问题,同时与供货商协议,做到了现货源充足、价格实惠、透明公开,耗材使用量同比下降7%。

车辆管理标准化。针对警务用车多,末梢管理难度大的问题,对全局98辆公务用车全部纳入管理对象,建立“一车一档”电子档案,管理功能涵盖了车辆档案、勤务用车审批、加油审批、维修保养、车辆年检及保险到期提醒等功能,在满足全局用车的需求前提下,提高用车效率。通过智慧分析,车辆的维修率同比下降8%,燃油节省率同比下降10%。

食堂采买精细化。推出“食堂采买一网购”模块,系统保留所有申请、供货、经手情况,通过食堂按需自主申请、供货商询价、领导流程审批、验收后台监督的方式,实现全流程线上审批,全过程动态监管,同比节约资金3%。同时民警线上预约订餐,既方便食堂统计,也做到了实名化管理,减少了浪费。

坚持实用导向,让效能更“快捷”

在工作中民警普遍反映出,办公设备维护慢、后勤保障维修跟不上,报修程序繁琐等突出问题,为了提升工作效能,我们坚持实用导向,让数据多跑路,民警少跑腿。

操作简单。县局全员下载了警务钉钉,线上审批已成为常态,36个功能模块涵盖了日常工作所需各方面,通过手机仅需“1分钟”便可完成操作事项,“点对点”钉办至需求对象手中。如,被装申领模块是辅警队伍最关心关注的问题,对新入职辅警通过钉钉申报,从申报到领取的用时大幅缩短,解决了过去申请难、汇总迟、配装晚的陈旧模式。服装使用到期季节性和老旧更替到期智能提醒,解决了以往发放不清楚、来回统计棘手问题。

环节流畅。以往部门申报维修实行纸质申请、现勘、登记、采购、更换的流程,一套程序下来少则半天多则几天,故障问题一拖再拖,部门维修成了“老大难”。现在推行故障报修模块,对水、电、暖等基础设备的故障进行线上预约申请,专职精准派单,维修员及时处置,节约了时间,提高了工作效率,民警线上满意测评,倒逼保障人员动起来。

管理智能。警务保障室人少、事杂、项目多,要把控好各项工作运行,需要智能化分析,警保负责人通过后台权限适时掌控,办公室用耗材、维修保障事项,车辆用油管理、蔬菜食材等具体使用量,对使用部门、使用人,按照年、季、月数据化模型比对分析,异常情况适时推送,及时采取措施,指导警保部门科学管理。

坚持基础导向,让底数更“清晰”

县局固定资产种类繁多,人员更迭频繁,管控稍有松懈,便会造成固定资产使用效能降低,甚至流失。

底数清。将固定资产管理、警用装备管理、零星采购三大业务纳入同一平台统筹管理,涵盖了资产领用、资产归还、资产调拨、资产报废等功能,各部门通过自主申报,警务保障室核对,清楚掌握各项固定资产的项目名称、现有数量、使用状态等情况,做到了底数清、情况明。

去向明。以往各部门在使用固定资产,存在移交不规范,导致固定资产流向不清楚,久而久之造成固定资产管理混乱,容易流失,特别是部门机构整合、便民警务站优化,固定资产变化频繁,在推出固定资产移交管理模块后,通过照片、数量“点对点”线上移交,线下核对,三方确认,从而打破以往分散管理、数据不统一壁垒难题。

使用率高。结合资产编码,可对资产购置、使用、租借、维保、报废、盘点、统计报表等全过程进行实时跟踪,对全局各部门固定资产实现全生命周期精细化管理,到期给予智能化提示提醒,盘活了固定使用效能,防止固定资产“久置不用”“过期不换”“报废不销”等问题发生。

文章来源于:http://www.ljyz.com.cn 家乡网

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