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2023皇姑区首届半程马拉松赛事运营服务竞争性谈判公告

日期:2023/5/10 19:45:48 浏览:

雾(用于医疗观察员)。不少于**个医疗物资收纳箱、**个瑜伽垫、***个保温毯、创可贴**盒。负责提供赛事医疗器材设备保障,如固定医疗站所需的必要设施等。

*、提供赛事现场急救统筹工作、合理配置医疗急救岗位。

*、服务商需负责赛前赛道勘察。医疗保障方案的设计,论证、保障方案标准需与赛事组委会对接确认。

*、服务商需针对赛事举办地的地貌资源(城市坡路/大型水体)、历史气象条件和环境因素,制定赛事医疗风险预判与防控应急预案。

**、服务商需提供不少于*场医疗志愿者的培训,*场医务人员的培训与*场AED实战模拟考试,*场公安、*场裁判员的简要培训(不少于**分钟)、以及*场赛前急救跑者的培训。

**、负责招募不少于**人的赛道急救跑者及人员的分配与管理。招募人员必须具有医师执业资格证/美国心脏协会AHA证书/红十字会救护员证/国际野外医学协会WMAI急救证,以上任意一种证书即可。

**、服务商需在比赛前期提供*名资深的马拉松医疗保障专家及不少于*名的助理协助参加技术会议,并向赛事观察员及志愿者介绍医疗保障情况。

**、服务商需提供至少*名医疗保障专家亲临比赛现场,在高风险地段协助医务人员共同进行救治保障工作,并指派不少于*人专程负责医疗志愿者投放及回收管理。

**、服务商应在赛事结案报告中,体现包括赛事医疗方案执行情况,合同约定完成情况,并附有相关图片材料。

**、赛事期间服务商的医疗保障人员的差旅费、交通费、食宿费等均由服务商承担。

(七)车辆保障服务

*、工作保障车:总体不少于**辆,包括小型车辆**辆和**座的大巴车**辆,用于赛前志愿者、医疗保障等人员勘察赛道;当日接送(投放)志愿者、裁判、医疗工作者等。车辆车况良好,车内外干净整洁。

*、赛前*天内使用*.*M箱式货车:不少于*辆,总重量不超过**吨,货物荷载量不超过*吨。每辆车运输*-*次,用于赛事物资投放及回收。

*、赛前*天内使用*.*M箱式货车:不少于**辆,总重量不超过*.*吨,货物荷载量超过*.*吨。每辆车运输*-*次,用于赛事物资投放及回收。

*、服务商提供的车辆需出具行业主管部门颁发的道路运输经营许可证,运营范围应满足本项目采购需求。

*、以上均需配备司机,并参加赛前培训。

(八)完赛物资定制

*、按照组委会要求完成奖牌、电子证书、参赛包、参赛T恤的设计、制作及相关服务。

*、半程马拉松奖牌数量不少于****块,参赛包不少于****个、参赛T恤不少于****件。

*、单个奖牌需要简易包装,含奖牌带子,奖牌材质及制作工艺由采购人根据服务商提供的样品最终确定。

*、参赛包、参赛T恤的材质及设计方案由采购人根据服务商提供的样品最终确定。

*、保证产品质量及数量,不得晚于*月**日之前送到指定地点。

*、根据《中国田径协会路跑赛事组织标准》为参赛选手提供充足的补给水、饮料和补给食品;

(九)赛道封闭及铁马租赁

*、铁马不少于****片,用于赛事封闭、隔离、功能区设置、分流等。其中起终点和集结区****片,安保用途(赛道封闭)****片。全部铁马规格(长*米,高*.*米,铁马单片重量不低于**斤。金属材质,表面喷漆,外观一致,材质、管材粗细相同,无掉漆、破损、弯曲。无与赛事赞助商利益相冲突的商业广告,无非法宣传标语、标识。铁马地脚需牢固程度高、防风性能强,与铁马数量匹配。

*、比赛路线沿途重要交通路口铁马于*月**日**:**前安装到位,并派人留守,根据交警指挥随时封闭和解除隔离。除比赛路线沿途重要路口外的铁马须于*月**日凌晨*:**前安装到位,具体时间以公安最终确认的时间为准。

*、按照组委会要求布置到位。安保用途铁马和其他所需根据组委会安保部门要求,于赛前指定日期及时安装到位。起点集结区、终点等赛事关键点位铁马必须用尼龙扎带固定。

*、服务商须招募不少于**人及时巡回维护铁马,保证比赛日铁马摆放整齐不倒,赛后第一时间回收,不得妨碍交通安全。要求服务商安排足够的人员并保证严格按照组委会的时间节点要求进行铁马的搬运、安装和撤收。

*、以上所有铁马服务包含人员、运输等全部费用。

*、服务商在结算时需提供摆放完毕的铁马照片(照片上要有时间和地点),形成验收报告,作为结算依据。

(十)志愿者培训及裁判服务

*、招募不少于**名裁判人员为赛会服务。其中至少有田径国家级裁判资质*人以上,其他裁判人员须具有田径国家一级、二级、三级裁判员资质或具有体育教育专业教师资格证。

*、负责组织全体裁判人员培训,确保所有裁判人员达到中国田协路跑赛事裁判服务标准需求。

*、负责提供不少于***名志愿者的通用培训;负责提供专项培训课件,课件内容需覆盖本次马拉松简介、志愿者各岗位职责介绍、各岗位志愿者工作及服务标准、志愿者纪律要求及选手检录、隔离指示、终点计时服务、赛后恢复、起终点及赛道补给点位周边卫生清理服务等志愿者的全部工作内容。

*、负责提供不少于***余名医疗志愿者的通用培训;负责提供通用培训课件,课件内容需涵盖医疗通报流程、跑者观察、意外伤害处理、及其他医疗相关注意事项等板块内容。

*、赛事竞赛志愿者管理。赛事联调日(一般赛前*天)及赛事当天负责由裁判负责管理的专项赛事志愿者组织安排、协调、管理等服务工作。

*、制定裁判用车计划、裁判组物资(主要包含发令枪、起跑带、冲刺带、旗帜、喊话筒、秒表、夹板、订书机、便携式大功率音响、别针等)计划、裁判组工作计划、裁判员岗位安排、各裁判组工作细则的制定、赛后工作总结。

*、负责赛事的竞赛裁判工作的组织与执裁工作,负责与协助竞赛汇报工作,负责裁判技术会议和培训组织。

*、负责赛事所有裁判人员(主要包含赛事技术代表、技术官员、竞赛主管、站点裁判长、仲裁、一般裁判员等)的劳务补贴,大交通费用,执裁器材、培训费用等全部费用。

*、负责赛事所有裁判人员的住宿、用品准备、人员劳务食宿交通费等),负责赛道丈量事宜,包含提供丈量所需器材、丈量员劳务费用、餐补等。

**、负责志愿者及马拉松相关工作人员的餐食和饮水;

(十一)安全保障服务

*、根据本届赛事的组委会要求及场地情况制定详细的赛事安保方案,以及应急事件的处理;

*、比赛当日需提供保安人员不少于***人,包括主会场***人、赛道沿线***人、欢乐跑终点***人,机动安保**人;

*、根据主会场、半程起终点及欢乐跑终点方案,安排安保人员配合警察维护现场秩序,疏导聚集群众;

*、根据组委会证件管理制度,配合警察对进入场地的嘉宾、媒体、半程选手、欢乐跑选手进行分类管理;

*、配合赛道沿途警察对路口及沿途完成赛道封闭,避免周边群众干扰比赛选手以及围观群众聚集;

*、负责维护半程终点及迷你终点物资发放区域的选手秩序。

*、服务商需提供不少于***台全国远距离*G对讲机,并进行信号测试和培训使用,保障赛事工作人员在赛道上的快速反应网络。

*、服务商为本次赛事购买不低于***万保额的组织责任险,为每位赛事工作人员及参赛选手不低于**万元保额的意外伤害险;

(十二)评估报告

*、根据组委会要求提供赛事评估报告。包含但不限于****皇姑区马拉松赛事优劣势分析、赛后反馈信息、赛事品牌价值、传播流量及影响力、参赛数据分析、可优化提升的方面及事项、前景展望等。

*、按照组委会要求在规定时间内完成评估报告事项。需组织各专业人员就赛事各项指标完成情况进行分析,给出分析结论、组织专家评审,完善评估报告。

*、需提供电子版报告和纸质版报告,纸质版报告不少于**本,赛事评估报告不少于**页。

(十三)赛事执行管理

*、提供赛事物资的运输及投放管理。包含赛前的入库管理、分发、投放及回收,预计不少于*个点位,单趟运输距离不超过**公里,不低于**趟,配备投放工人,含投放工人的全部费用。

*、提供能满足赛事所需主持人(不少于*人)的管理。包含主持人的服装、劳务、稿件的整理、协助彩排等事宜。提供满足赛事需求的礼仪人员不少于**名,并进行培训,包含服装、交通、劳务等全部费用。

*、提供赛事新闻发布管理。提供不少于**次(其中**家以上电视、报纸、网络媒体及*家以上的行业自媒体)的新闻稿件发布,新闻稿件撰写,样报整理以及策划赛事相关的新闻发布会等全部服务。

*、提供欢乐跑终点嘉年华现场的组织和体验,包括但不限于运动项目体验、美食市集、非遗文化展示等,并配备相应的工作人员以及设备器材。

*、负责赛事期间官方微信平台及报名小程序的运行管理维护。

(十四)赛事保障服务

*、提供赛事所需全部的保障服务。按照组委会要求,确保赛事顺利举行,满足****人的赛事需求。主要包括电力保障、通讯保障、安全保障等。

(十五)选手奖金发放

服务商负责选手奖金的支出和发放工作,选手各名次奖金标准为:半程马拉松(含男子/女子组)第一名*****元,第二名****元,第三名****元,第四名****元,第五名****元,第六名****元,第七名****元,第八名****元,第九名***元,第十名至十五名***元,奖金发放时间不晚于赛后**个工作日,具体时间以组委会发布的最终确定时间为准。

四、皇姑区半程马拉松赛事活动执行服务项目明细表

序号

项目版块

备注

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派驻服务团队

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制定赛事执行工作方案

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搭建及租赁服务

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平面印刷制作

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计时服务

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医疗保障服务

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车辆保障服务

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完赛物资定制

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赛道封闭及铁马租赁

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志愿者培训及裁判服务

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安全保障服务

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评估报告

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赛事执行管理

&

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赛事保障服务

&

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选手奖金发放

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五、其他要求

整个赛事的组织管理须参照《中国田径协会路跑赛事管理办法》的相关规定执行,发布网址为

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