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公告信息
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公告信息
公告标题:
****皇姑区首届半程马拉松赛事运营服务竞争性谈判公告
有效期:
****-**-**至****-**-**
撰写单位:
辽宁轩宇工程管理有限公司
撰写人:
张冬妮
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（****皇姑区首届半程马拉松赛事运营服务）竞争性谈判公告
项目概况
****皇姑区首届半程马拉松赛事运营服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于****年**月**日**时**分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：JH**-******-*****
项目名称：****皇姑区首届半程马拉松赛事运营服务
采购方式：竞争性谈判
包组编号：***
预算金额（元）：*,***,***.**
最高限价（元）：*,***,***
采购需求：查看
商务部分：
★*履约期限：签订合同之日起至赛事结束后的**天。
★*履约地点：沈阳市皇姑区
★*付款方式及条件：合同签订后支付合同价款的**%，履约期限结束后支付合同价款的**%。
★*验收标准：按国家有关的质量标准规定，并满足项目对服务指标的所有要求。
货物验收:货物运抵采购人处后由双方对照货物采购清单要求进行共同验收；服务验收:服务商需在项目执行过程中提供执行服务的图片、视频、清单等材料，编制验收报告。服务商提供的服务不符合验收依据的要求或赛事的需要，应按采购人要求立即进行整改。因服务商导致赛事不能顺利进行或造成不良影响的，导致赛事形象受损的，采购人有权立即终止合同并要求服务商承担违约。
验收程序：按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》（辽财采[****]***号）执行。
验收报告：采购人验收小组出具
组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★*因赛事紧急，成交供应商如在中标后无法履约、拒绝履约、放弃中标的，成交供应商应当承担违约责任，赔偿因此给采购人造成的一切损失。
服务部分：
一、项目概况
（一）竞赛名称
****皇姑区首届半程马拉松（以下简称“皇马”）。
二）竞赛时间****年*月**日（星期六）**:**开始
（三）竞赛项目
半程马拉松(**.****公里)
欢乐跑(*.*公里)
（四）赛事规模
参赛总人数****人。
其中半程马拉松****人、欢乐跑****人。
（五）比赛线路
*、半程马拉松:北陵公园正门起点—泰山路岗（折返）—北陵大街—崇山中路—黄河大街跨线桥—塔湾街（折返）—黄河大街跨线桥—北陵大街跨线桥—鸭绿江街（折返）—陵园街—金山路—陵东街—北陵公园东门—公园内部环线赛道—北陵公园正门终点。
*、欢乐跑:北陵公园正门起点—泰山路岗（折返）—北陵大街—崇山中路—黄河大街跨线桥—塔湾街（右转）—盛京碑林公园终点。
*、以上线路为初定线路。正式比赛线路待采购方定线后，可能会有微调，以调整后线路为准，服务商须无条件服从采购人。
★二、项目总体要求
*、能较好的理解采购人的采购需要，较好的理解****皇姑区首届半程马拉松赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价，要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》，并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求，整体制作规范、安全。
*、服务商需对现场及周围环境进行踏勘，掌握赛道沿线情况，提供赛道封闭建议。
*、本项目总报价视为服务商完成本项目所有可能发生的费用，包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保医疗、设备（含配件辅助材料）的购置和租赁，装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、马拉松嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用，采购人无需再向服务商支付任何费用，如有赞助商对赛事提供赞助的，由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。
★三、采购内容及服务要求
（一）派驻服务团队
*、安排经验丰富的工作人员运行该项目，服务商须在合同签订后*个工作日内指派不少于**人的项目团队，包括但不限于运营管理不少于*人、文案不少于*人、平面设计不少于*人、赛道搭建不少于**人、安全保障不少于*人，并常驻组委会集中办公，与采购人各工作组具体对接，开展赛事筹备工作。
*、所派驻人员须具备组织、策划、执行马拉松赛事的经验。
*、负责工作人员的交通、就餐、住宿等所有费用。
（二）制订赛事执行工作方案
*、赛事服务商须制定《赛事执行倒计时工作计划安排表》，报采购人审核同意。
*、在具体工作推进中，根据工作进度，成交服务商必须及时按照采购人制订赛事安保保障方案、新闻宣传方案、医疗急救保障方案、后勤保障方案、志愿者招募培训上岗方案、起终点和赛道布置方案、起终点和赛道隔离设施方案、应急疏散方案等分别组织实施。
（三）搭建及租赁服务
*、起终点、赛道所有物料和搭建区域的平面设计（不包括工艺、材质和规格）由服务商提供，服务商经采购人同意后可制作实施，包括但不限于：主背景板、舞台、音响、LED、赛场平面指示图、倒计时牌、颁奖台、摄影台、领操台、采访背景板、嘉宾休息区、存包区、完赛物品发放区、媒体区、现场联合指挥部、医疗保障、赞助商展示区、赛后恢复区、检录区、媒体区、垃圾桶、指示牌及现场氛围营造（A板、道旗、广告板等）。
*、赛事所需的物资、设备设施租赁等全部事项，含租赁、设计、制作、运输、维护。按照组委会给出的搭建布置时间要求完成全部事项，包括但不限于起终点（含赛道）各功能区设置、租赁摆放足够数量的桌子和椅子、篷房、帐篷、移动公厕等。一般于赛前*天开始陆续搭建布置。赛后当天需要完成全部撤场，恢复原貌等工作。
*、各类制作物必须按照****皇姑区半程马拉松制定的赛事标准摆放。
*、服务期内，需有项目负责人与组委会密切联系，且需视觉设计师入驻组委会指定地点配合赛事整体视觉设计工作。配备专业督导人员，对参与项目服务的人员进行专业督导，并解决项目服务过程中的专业难题，以确保项目服务质量。
*、负责施工的施工单位应具备相应的施工资质，工作人员应持有相应的执业资格证书，安全方面需给所有参与施工人员购买保险，并且施工期间配备必要的安全设备及设施。
*、服务商根据采购要求，提出合理、可操作的人员构成方案，应详细说明管理体系和专业人员的构成、数量以及投入本项目的人员构成。针对项目的特点及要求，提供详尽可行的工作服务方案，包括：服务保障措施，特别是快速反应措施、服务流程及承诺（含时间、质量等方面）等。
（四）平面印刷制作
*、印刷制作包括城市马拉松所必须的全部内容，如参赛手册、工作证、车证等印刷品的印刷制作。
*、服务商需按照采购人要求，按约定工期提供全部印刷品的设计、排版、送货等服务。报价应含设计、税费、排版、打样、运输、相关配合人员费用。服务商应按双方约定的阶段交货期送货到用户指定地点(即要求送货上门)，交货后按合同要求统一由采购人验收。
*、印刷品应符合社会主义核心价值观，符合国家及有关部门的技术标准和行业规范，满足用户要求，内容无误、材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。所提供印刷品材质必须符合环保要求，对人体无害。要求印制文字图片有校对工作流程，不能与源文件有漏掉及错误。
*、服务期内需有平面印刷制作负责人与组委会密切联系，且需设计美工入驻组委会指定地点配合平面印刷制作进行工作对接，需在组委会有固定办公地点。
*、根据赛事需要紧急情况下需要合作方及时作出反应，有相关的应急方案。如有临时增减或者修改要求服务商积极配合完成，保证印刷工期。。
*、服务商应建立健全的保密制度，对所有印刷品内容要保密，对印刷的所有工序应指定专人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不外带。由于服务商的不慎而造成泄密等后果，须承担经济赔偿及法律责任。服务商应具备完成批量印刷服务的能力。
（五）计时服务
*、提供满足赛事标准的计时服务。计时系统须符合行业标准，先进可靠，运行高效。
*、提供赛事所需芯片、号码布。提供****个一次性赛事芯片；提供半程马拉松/欢乐跑的号码布制作和分装服务（含半程马拉松号码布****套，欢乐跑****套，含别针）。
*、提供不少于*个点位的计时服务。包含*个起点，*个终点，赛道上*个点位。
*、提供不少*台计时钟。包含引导车、起终点拱门位置。
*、提供计时所需配套服务。包含提供枪声计时服务、净计时服务、赛前（或模拟）测试服务、检录服务犯规排查服务、成绩册服务、赛前选手自查芯片个人信息服务、赛后成绩公众平台查询服务、赛后**秒成绩短信推送，数据分析服务、芯片发放的培训和指导服务、现场芯片检测服务、提供网络直播数据传输服务等。
*、提供赛前领物系统服务。提供不少于*套的票证核验系统（所需配套设备全部如打印机和身份证扫描仪，电脑等全部由计时公司提供），领取参赛物资时，计时公司在现场提供芯片核查服务，并预留临时修改或增加芯片的数量。
*、确保设备器材按时按需到位。比赛测试和比赛当天设备运输车租用由服务商自行租赁，费用需服务商承担。
*、配备所需的全部技术人员及工作人员。计时公司工作人员往返比赛地差旅食宿费用由服务商自行承担。
（六）医疗保障服务
*、做好赛事医疗急救保障总体方案策划，要充分结合赛道实际特点，赛事期间天气状况等客观条件精细化总体方案，构建快速反应的赛事急救保障体系。负责与市卫健委及组委会部门对接，赛事医疗保障总体方案须经采购人确认后，由服务商具体实施。
*、服务商需完成整个赛事医疗保障工作，医疗总指挥*人、医疗指挥官*人、***急救车**台、医生**人、护士**人、医疗志愿者***人的管理工作。
*、服务商需至少提供赛道专用AED不少于**台。
*、服务商需建立成熟的、快速反应的大型马拉松赛事医疗急救保障体系，确保赛道上任意点出现选手倒地的情况，从看到或听到呼救开始，赛道急救人员或医疗志愿者能于*分内到达，*分钟内使用AED完成除颤。
*、服务商需提供不少于***个医疗志愿者的服装，***张A*彩色赛道指挥分布图、***张医疗分布卡，不少于**件急救跑者服装。
*、服务商需提供****袋化学冰袋，外包装袋要求网织布不能使用塑料袋以防冻伤和破碎，***瓶***ml运动冰肌喷雾（用于救护车和医疗站），***瓶***ml运动冰肌喷
文章来源于：http://www.ljyz.com.cn 家乡网
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